[도구]-[통합 문서 공유]-[편집] 탭을 선택하여 수행한다.

여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 ‘통합 문서 병합도 가능’ 확인란을 선택하고 확인을 클릭한다.

공유 통합 문서를 네트워크 위치에 복사해도 다른 통합 문서나 문서의 연결은 그대로 유지되며, [편집] 메뉴에서 연결 명령으로 연결 대상을 고칠 수 있다.

Microsoft Excel 97 이후 버전에서 만든 공유 통합 문서를 Microsoft Excel 95 이전 버전에서 바꿀 수 있다.