통합문서를 공유하려면 [도구]-[통합 문서 공유]메뉴를 선택하고 [편집] 탭에서 [여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능] 확인란을 선택한다.

공유 통합 문서를 네트워크 위치에 복사해도 다른 통합 문서나 문서의 연결은 그대로 유지된다.

통합 문서는 공유하려면 [통합 문서 공유]-[고급]-[변경 내용 추적]에서 ‘변경 내용 저장’을 반드시 선택하여야 한다.

변경 내용을 저장하려면 공유 통합 문서의 복사본이 만들어져 변경한 내용들을 병합할 수도 있다.