그룹화란 동일한 속성을 가지고 있는 필드를 통합화하여 나열하는 것이다.

정렬 및 그룹화 창에서 그룹화 하려는 필드를 선택하고, 그룹속성에서 그룹 머리글과 그룹 바닥 글을 둘 다 반드시 "예"로 선택한다.

필드의 데이터 형식이 메모나 하이퍼링크인 것은 그룹화 할 수 없다.

보고서에서 표시되는 필드의 내용을 보다 효율적으로 전달하기 위한 기능이다.