셀 범위를 설정한 후 이름 상자에 작성할 이름을 입력하고 [Enter]를 누르면 이름이 지정된다.

이름은 숫자로 시작될 수 없으며, 공백을 포함할 수 없다.

이름을 지정한 후에 지정된 이름을 제거할 수 있다.

[A1:A4] 영역의 점수를 '수학'으로 이름을 지정한 경우, '수학' 이름을 이용하여 '=수학+A5'와 같이 수식을 작성하면 A1셀부터 A5 셀까지의 합계가 구해진다.