통합문서를 공유하려면 [도구]→[통합 문서 공유]메뉴를 선택하고 [편집]에서 [여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능] 확인란을 선택한다.

공유 통합 문서를 네트워크 위치에 복사해도 다른 통합문서나 문서의 연결은 그대로 유지된다.

통합 문서가 공유되면 여러 사용자가 값, 서식 및 통합 문서의 다른 요소를 동시에 변경할 수 없다.

변경 내용을 저장하면 공유 통합 문서의 복사본이 만들어져 변경한 내용들을 병합할 수도 있다.