Access, FoxPro, Oracle 등과 같은 데이터베이스 파일을 외부 데이터 가져오기를 이용하여 워크시트로 가져올 수 있다.

외부 데이터 가져오기를 사용하여 가져온 데이터는 복사되어 가져오는 개념이므로 원본 데이터가 변경 될 경우 이것이 반영되지 않는다.

외부 데이터베이스에서 가져올 데이터의 추출 조건을 쿼리로 만들어 조건에 만족하는 데이터만 가져올 수 있다.

외부 데이터베이스의 여러 테이블을 조인하여 데이터를 가져와야 할 경우 [새 쿼리 만들기]를 이용한다.