입력된 자료들을 그룹별로 분류하고 해당 그룹별로 특정한 계산을 수행하는 기능이다.

부분합 기능을 실행하기 전에 계산하고자 하는 그룹을 기준으로 정렬되어 있어야 올바른 결과를 얻을 수 있다.

부분합의 삭제는 [데이터]-[부분합]을 클릭한 후, 나타나는 대화 상자에서 [모두 제거]를 선택한다.

특정 영역에 대해서는 부분합을 실행할 수 없으며, 워크시트 전체에 대해 실행하여야 한다.