공유 통합 문서에서 변경 내용이 충돌할 경우는 변경 내용이 적용되지 않는다.

통합문서를 공유한 후에 데이터의 입력과 편집은 가능하나 조건부 서식, 차트, 시나리오, 부분합, 데이터 테이블, 피벗테이블 보고서, 매크로 등은 추가하거나 변경할 수 없다.

통합 문서 병합을 이용하여 공유된 통합 문서의 복사본을 원본과 합쳐 하나로 만들 수 있다.

공유 통합 문서는 저장할 때마다 마지막으로 저장한 이후 다른 사용자가 저장한 변경 내용으로 업데이트된다.