출장에서 상사가 돌아오면 날짜별, 항목별로 출장경비 정산서를 작성한다.

출장보고서는 회사 규정에서 정한 마감기한 전에 작성될 수 있도록 한다.

상사가 출장지로 출발 전에 업무대행자를 알리는 문서를 작성하여 상사의 승인을 받도록 한다.

출장지에 도착했다는 연락을 받으면, 관련 부서에 상사 출장임을 알리는 메일을 보낸다.