회의 자료 준비 시 자원의 경제적 활용을 고려하여 이면지를 활용한다.

회의 종료 후 사용된 메모들은 바로 폐기처분하여 기밀유지를 이행하도록 한다.

일단 회의가 시작된 후 비서는 밀린 외부업무를 처리하여 시간 효율성을 높인다.

회의 종료 후 회의결과 및 회의록 정리를 신속하게 처리·배부하도록 한다.