안내장-용건이나 목적을 간단하게 기재하고 자세한 설명이 필요한 경우 별도의 첨부문서를 작성한다.

초대장-인사말이나 형식적인 부분은 생략하고 용건이나 목적을 명확하게 작성한다.

인사장-계절 인사와 전할 용건을 먼저 밝힌다.

감사장-너무 형식에 치우치지 않게 작성한다.