동봉물 표시가 있는 경우 봉투 속에 실제 들어있는 것과 대조해 보았다.

봉투와 내용 문서상의 발신자 주소가 달라서 봉투를 보관 하였다.

상사에게 편지를 전할 때 답장 쓸 때 필요한 자료를 첨부해서 전달하였다.

사후처리를 필요로 하는 편지도 즉시처리의 원칙에 따라 즉시 처리한다.