봉투의 수신인과 내용물의 수신이 동일한지 수차례 확인한다.

전자결재된 문서는 전자문서함에 자동보관된다.

직인을 찍어 발송하는 문서는 날인 직전 상태의 파일을 보관한다.

비밀을 요하는 문서는 항상 봉투에 넣어서 봉한 후 전달하고 인수자 서명을 받는다.