서문에 발신인 정보를 생략하고 레터헤드로 대체할 수 있다.

본문은 간단한 인사말과 전달할 내용으로 구성한다.

결문은 문서의 수신인, 발신인, 날짜, 제목으로 구성한다.

보고서와 같이 분량이 많은 문서의 경우 서론, 본론, 결론으로 구성할 수 있다.