필요한 물품은 세밀하게 조사하고 신청서는 회사에 따라 월별 또는 주 단위로 작성한다.

상사의 특별 주문사항도 모아두었다가 한꺼번에 주문한다.

주문한 물건이 왔을 때 구매 신청서와 일치하는지 검토하고 제 자리에 비치한다.

경제적인 가격과 품질의 상품을 구매하기 위해 우수한 거래처를 선정하도록 한다.