참석을 미처 통보하지 않고 온 인사에게는 입장이 어렵다는 것을 알리고 돌려보낸다.

식사여부를 확인해 정확한 인원을 준비 측에 다시 알려준다.

등록부에 사인을 받는다.

가나다순으로 정리된 참석자 명찰을 찾아 본인에게 전달한다.