발신 기관명은 문서의 기안 부서가 속한 기관명을 기재한다.

발신기관의 홍보 문구는 발신 기관명 바로 아래에 표시한다.

발신 기관의 로고나 상징, 마크, 바코드 등을 표시함으로 기관의 이미지를 높일 수 있다.

발신기관 로고의 위치는 왼쪽 상단에 표시하며, 상징의 위치는 오른쪽 상단에 표시한다.