운전기사가 최대한 속력을 내서 회의 시간에 많이 늦지 않게 도착하겠다고 했으므로 거래처에 굳이 알릴 필요는 없다.

거래처 비서에게 전화하여 회의를 30분 늦추자고 한다.

거래처 비서에게 20분 정도 늦게 됨을 알리고 운전기사에게 회의장소에 대한 자세한 내용, 즉 건물이름, 엘리베이터 위치 등을 다시 알린다.

상사에게 문자하여 거래처 비서와 통화했으니 안심하라고 전달한다.