김비서는 중요한 서류나 메모의 원본이나 사본을 쓰레기통에 함부로 버리지 않고, 문서세단기를 이용하여 파기한 후 버린다.

최비서는 서류 취급 시 회사에서 정한 기밀 등급에 따라 규정대로 유의하여 다룬다.

정비서는 중요 문서는 우편으로 전달하고 꼭 복사본을 가지고 있는다.

임비서는 보낸 사람이 불분명한 이메일은 열어보지 않는다.