기밀문서를 복사 후에는 원본과 복사본 모두 빠뜨리지 않고 챙겼는지 확인한다.

복사기 덮개를 올리고 복사하려는 면을 위로 향하게 놓고 복사한다.

여러 장을 복사하기 전에 먼저 한 장을 복사하여 복사 상태를 확인한다.

복사 시 용지가 걸릴 때는 걸린 위치를 확인 후 무리가 없도록 걸린 종이를 뺀다.