평상시에 작성하여 둔 데이터베이스 내의 모든 인사들에게 연말연시에 상사 명의의 연하장을 발송한다.

회사 내부 주요 인사들의 생일, 기념일, 기타 주요 사항을 파악하여 상사에게 보고한다.

비서가 개인적으로 알게 된 인사들의 정보도 데이터베이스에 포함시켜둔다.

상사가 받아온 명함의 정보들도 데이터베이스에 포함시켜둔다.