Inside address: 발신인 이름, 직책, 부서명, 회사명, 주소순으로 기입한다.

Salutation: Dear를 쓴 후, 존칭과 성을 쓰고 comma(,)나 colon(:)을 한다.

Complimentary close: 첫 글자는 반드시 대문자로 입력하고 comma(,)로 끝낸다.

Enclosure: 서한문과 함께 동봉물이 있을 경우 반드시 서한문에 명시를 한다.