상사의 일정관리 재량권이 있는 경우 상사의 일정과 상사의 업무스타일을 고려하여 일정을 계획하여 확정한다.

일정이 확정되면 상사와 비서의 일정표에 모두 기입하고 재확인한다.

일정이 겹칠 경우 우선순위는 상사가 정하도록 한다.

과다한 일정을 수립하지 말고 상사가 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보한다.