중요한 서류나 기밀문서는 자물쇠를 활용하여 캐비닛에 보관하도록 한다.

컴퓨터 바이러스에 대비하여 사내 백신 프로그램을 정기적으로 업데이트할 필요가 있다.

분실 위험에 대비하기 위해 외장하드는 사용하지 않는다.

비서는 자신이 사용하는 컴퓨터에 비밀번호를 설정해야 한다.