격식이나 보안이 필요하지 않은 일반적인 내용일 때 이메일로 작성해서 발송하였다.

시급한 내용을 담은 이메일이여서 이메일을 발송한 후 문자로 메일 확인을 요청하였다.

이메일 제목은 구체적이면서도 너무 길지 않게 결정하여 작성하였다.

이메일은 간단명료하게 작성하는 것이 중요하므로 인사말은 생략하고 본론을 언급하였다.