외부에서 도착된 우편물은 담당 부서에서 일괄적으로 접수한 후 배부한다.

접수된 우편물 중 중요한 문서는 문서 접수 대장에 등록한 후 관련 부서에 신속하게 배부한다.

우편물의 정확한 전달을 위해 우편물을 개봉하여 수신자를 확인한 후 해당 수신자에게 전달한다.

우편물 배부 시 분실 등의 사고가 발생하지 않게 각별히 주의한다.