복사물 제출 시 백지가 끼어있지 않은지, 페이지가 순서대로 되었는지 확인한다.

복사기 사용 후 마지막 장을 복사하고 원본을 두고 나오지 않도록 한다.

비밀유지가 필요한 문서는 가급적 팩시밀리로 보내지 않는다.

문서세단기는 한 번에 가급적 많은 양의 문서를 세단한다.