비서는 상사의 일정을 자주 확인해야 한다.

불가피하게 일정이 겹치는 경우, 비서가 업무의 중요도로 판단하여 조정한다.

일정관리 재량권이 있는 비서의 경우 일정을 확정한 후 추후 상사의 승인을 받는다.

상사가 업무에 집중할 수 있는 시간을 갖도록 비슷한 회의는 오전과 오후로 분산시킨다.