상사의 업무 계획에 따라 비서의 업무 계획을 조정한다.

가장 능률적인 시간에 가장 복잡하고 어려운 업무를 처리한다.

업무의 우선순위는 비서의 관점에서 볼 때 중요도와 긴급도에 따라 결정된다.

업무의 우선순위를 정하여 즉시 마쳐야 하는 업무, 오늘 중으로 마쳐야 하는 업무, 여유 있게 처리할 수 있는 업무 등으로 처리한다.