회사의 출장 여비 규정에 따라 항공편과 숙박시설을 예약하도록 한다.

회사와 계약되어 있는 호텔을 이용할 경우 기업할인요금을 적용받을 수 있다.

상사가 선호하는 항공사와 숙박시설 등 취향을 고려하여 계획을 수립한다.

해외 출장의 경우 상사의 여권 유효기간이 1년 이상 남아 있어야 출국이 가능하다.