발신기관의 로고나 상징, 마크를 표시하였다.

발신기관의 홍보문구는 발신기관명 바로 아래에 표시한다.

수신자가 없는 내부 결재 문서인 경우 수신자란에 ‘내부결재’라고 표시한다.

경유는 수신기관에 앞서 중간에 거쳐 가는 기관을 기재하는 것이다.