문서를 작성할 때 초안을 작성함으로써 문서의 내용을 다양하게 표현하고 검토할 수 있다.

공문서를 작성할 때는 순화어를 사용한다.

영어 번역은 능동형보다는 피동형 표현으로 고치는 것이 좋다.

조사, 어미 등을 생략할 경우 ‘~하다’ 등을 과도하게 생략하지 않도록 한다.