문서의 접수, 결재, 보관, 검색 등에 소요되는 시간이 절약된다.

컴퓨터 파일로 결재되고 시행되어 문서 처리에 소요되는 비용이 절감된다.

종이문서보다 체계적인 분류와 보관이 가능하다.

새로운 정보 습득의 용이성으로 인한 정보량 증가로 문서 작성 시간이 늘어난다.