도면, 사진, 디스크, 필름 등의 특수 매체 기록도 문서에 포함된다.

공문서의 종류에는 법규 문서, 비치 문서, 공고 문서 등으로 세분류할 수 있다.

개인이 작성한 사문서를 행정 기관에 제출하여 접수된 것은 사문서이다.

사문서의 종류로는 안내장, 인사장, 소개장, 추천장 등이 포함된다.