수신된 우편물 중 상사 개인에게 보내온 편지나 친전 편지등은 개봉하여 상사에게 직접 전한다.

은행, 증권회사에서 온 편지 등의 개봉 여부는 상사의 지시에 따른다.

수신 문서는 받은 날짜가 중요하므로 개봉한 문서 여백에 접수 일부인을 찍는다.

상사에게 전달할 우편물은 공적인 것과 사적인 것으로 분류하고, 내용의 중요도에 따라서 분류한다.