최근에는 컴퓨터의 일정관리 소프트웨어나 포털사이트의 일정관리 프로그램과 스마트 기기의 발달로 스마트 폰의 일정 관리 앱을 다운 받아서 일정 관리 프로그램과 연동하여 상사와 비서의 일정을 손쉽게 업데이트 하고 공유하면서 일정을 관리하기도 한다.

여러 가지 일정 관리 도구를 다양하게 동시에 사용함으로써 일정관리 효율화를 가져올 수 있다.

상사의 일정 계획 시 오전 시간은 상사가 업무에 집중할 수 있도록 비워둔다.

전자 일정표의 사용이 보편화되어도 아직 종이로 된 전통적인 다이어리를 동시에 이용하는 비서가 많은데 다이어리는 보통 1년 기준이므로 사용 후 버리면 된다.