같은 종류의 주제나 활동에 관련된 문서를 한 곳에 모을 수 있다.

서류가 많아져도 무한하게 확장이 가능하다.

다른 관점으로도 문서를 찾을 수 있도록 상호참조표시가 필요하다.

기밀을 유지하는데 가장 유리한 분류법이다.