동일한 회사의 문서가 5개 이하인 경우 잡 폴더에 넣어 둔다.

동일한 회사의 문서는 반드시 한 개의 폴더 안에 넣어서 보관한다.

처리가 끝난 문서는 문서철에 최근 문서가 앞에 오도록 배열한다.

문서를 정리하기 전에 정리해도 되는지 검사하는 단계를 거친다.