보존 기간이 지난 문서는 필요여부를 재검토한 후 적시에 폐기했다.

문서가 보관된 서류함이나 서랍의 위치를 표시해서 찾기 쉽게 해두었다.

문서관리 방법을 회사 규정에 따라 표준화시켰다.

원본 문서가 잘 보관되었더라도 신속하게 찾기 힘들기 때문에 부서별로 각각 복사하여 따로 보관하도록 하였다.