명함의 분류기준은 크게 성명과 회사명으로 나눌 수 있다.

회사명으로 분류하는 경우 회사명이 같은 경우에는 직급순으로 분류한다.

회전식 명함정리기구를 이용하는 경우 양쪽에 달린 손잡이를 이용하여 앞뒤로 회전시켜 가며 명함을 끼워 넣는다.

명함대상과 관련된 특이 사항이나 정보는 별도의 메모지에 기재하여 명함과 함께 정리용구에 보관한다.