비서 본인이 사용하기 편리한 명함 어플리케이션을 핸드 폰에 다운로드 받는다.

명함 어플리케이션에 저장한 후 종이 명함은 폐기한다.

상사의 핸드폰에도 동일한 명함 어플리케이션을 다운로드 받아 연동시킨다.

명함 어플리케이션의 비용 지불은 사내 비용 담당자와 상의한다.