다음과 같이 문서를 관리하고 있다. 이 중 가장 올바르지 않은 문서관리 방법은?
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다음과 같이 문서를 관리하고 있다. 이 중 가장 올바르지 않은 문서관리 방법은?
보존 문서 중 보존기간이 만료된 문서는 곧바로 폐기처분한다.
활용빈도가 낮은 문서 중 매수가 많은 일지 등은 부서장의 판단하에 보관기간 만료전에도 이관할 수 있다.
문서 보관방법 중 집중식 관리는 분실의 우려가 적은 반면 이용절차가 복잡하다.
문서의 보존기간은 법률적으로 정해지는 경우와 법적 의무와 관계없이 활용도에 따라 보존기간이 정해지는 경우로 나뉜다.
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