김비서는 사무기기/비품 대장을 작성하여 구입날짜, 수리 기간, 소모품 비용 등을 꼼꼼히 기록해 둔다.

황비서는 고장 난 사무기기를 모아두었다가 한꺼번에 관계부서에 연락해 수리한다.

장비서는 사무비품의 위치를 미리 정해 놓고 제자리에 정리정돈 한다.

강비서는 종이, 볼펜 같은 사무용품을 떨어지기 전에 미리 구매신청 하여 충분한 양을 준비해 둔다.