작성부터 결재까지 시간의 단축 효과를 볼 수 있다.

문서수발에 따른 인력, 시간, 비용 등이 절감된다.

문서의 저장, 보관, 검색이 용이하다.

같은 메일을 초당 수십통씩 보내는 메일폭탄을 사용할 수 있다.