업무 관련 서류는 문서 세단기를 이용하여 파본하여 버리고, 문서세단기가 없을 경우 두 번 찢어 버린다.

중요 문서는 인편으로 직접 전달하고 인수자의 서명을 받는다.

점심시간이나 퇴근시 서류함이나 캐비닛을 잠그고 열쇠는 잘 보관한다.

문서 공유는 최소화하고, 문서를 공유해야 하는 경우에 는 해당 폴더만 공유한다.