상대방이 상사와 처음 만나는 사람이라면 인터넷 인물정보 사이트를 통해 면담 예정자의 신상정보를 검색하여 보고 드린다.

상대방이 면담 용건을 알리기를 꺼리는 경우에는 배려차원에서 더 이상 묻지 않는다.

회의실이나 접견실 등 만날 장소를 미리 예약해 둔다.

상대방의 성명, 직장, 직책은 물론 직장의 소재지와 전화번호도 확인해야 한다.