초대한 측에서 보통 교통편과 티켓 등을 준비하지만, 우리 측도 관련 내용을 별도로 재확인 한다.

행사 당일 복장 스타일을 미리 확인하여 상사에게 알려드린다.

상사에게 경기 규칙에 대한 내용을 정리하여 전달해 드린다.

우리회사가 증정품이나 기념품을 준비할 것인지 거래처에 사전에 물어보아 상사에게 보고하고 준비하도록 한다.