발신인은 그 문서를 실제로 처리하는 담당자와 일치하는 것이 보통이다.

정중하고 예의바른 표현을 사용하여 감사의 마음이 전달되도록 작성한다.

김비서는 회의 참석자들에게는 회의 후 일주일 이내에 감사장을 보냈다.

연사를 초빙한 회의 개최 완료 후 연사에게 감사장을 보냈다.