내부결재 문서는 수신란을 비워둔다.

수신자명을 표시하고 괄호안에 업무를 처리할 보조기관을 표시한다.

수신자의 처리기관이 명확하지 않은 경우에는 ‘~업무 담당자’로 쓴다.

수신자가 여러 곳인 경우 두문의 수신란에 ‘수신자 참조’라고 표시하고 결문에 수신자를 나열한다.