겉봉에 찍힌 소인 날짜와 편지 안의 찍힌 날짜가 동일함을 증명하기 위할 때

첨부되어 있어야 할 동봉물이 보이지 않을 때

소인이 찍힌 입찰이나 계약서 등의 서류 봉투를 법적 증거로 이용할 필요가 있을 때

잘못 배달된 편지가 반송되어 회신이 늦어지는 이유가 될 때